<
>
- 姓名：孔祥寬
- 職稱：文書組長
- 電話：03-491-8239 分機540
- 建立日期：2022-02-13
- 簡介狀態：啟用中
工作職掌
- 文書簡介
- 文書係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 本組負責全校公文之總收、分、發、與繕打、校對、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件之分發處理等例行業務。
- 業務職掌
-
- 推動文書業務電腦化
- 綜理收發股各項業務
- 發文及公文信封、標籤之製作
- 公文分送單位登錄
- 各類公文分送登記
- 協助公文信封之製作，郵寄公文及各單位交寄信函登記及郵資計算、製表
- 公文上傳系統操作，下載公文稿電子檔並上傳已掛號之完成函電子檔
- 待發公文各項欄位之電腦登錄、建檔
- 大批公文之受文者自動分繕合併列印操作
- 學校關防、校長職名章等印信管理、回溯建檔
- 典守學校印信事項
- 記載學校大事記事事項
- 徹底執行公文稽催
- 電子公文交換收文及發送電子公文
- 校務會議及行政會報準備與記錄整理事項
- 公文之保密及文件歸檔與保管事項
- 公文收發繕校登記事項
- 未依時限簽辦完成公文辦理展期
- 公文處理教育訓練
- 簽辦公文依規定方式簽註時間
- 嚴格執行文書保密
- 分類點收整理歸檔等手續迅速確實
- 調閱檔案登錄完整
- 依時辦理檔案銷毀
- 未歸檔公文稽催
- 檔案目錄彙送檔案管理局
- 會議記錄及時整理按規定處理存檔
- 會議績效執行會知與管制
- 文書公文發布皆以電腦處理
- 規劃資料檔案鍵入電腦建檔管理
- 規劃配合行政電腦化網路上線作業
- 慶典擬邀貴賓名冊管理登錄