桃園市平興國中-總務處簡介
- 支援師生教學活動。
- 依規辦理各項營繕工程設計，招標及物品採購。
- 充實各項教學軟硬體設備。
- 有效執行年度預算。
- 美化、綠化、淨化校園、開創良好學習環境。
- 加強管理與維護工作。
- 落實文書與出納工作。
- 文書簡介
- 文書係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 本組負責全校公文之總收、分、發、與繕打、校對、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件之分發處理等例行業務。
- 業務職掌
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- 推動文書業務電腦化
- 綜理收發股各項業務
- 發文及公文信封、標籤之製作
- 公文分送單位登錄
- 各類公文分送登記
- 協助公文信封之製作，郵寄公文及各單位交寄信函登記及郵資計算、製表
- 公文上傳系統操作，下載公文稿電子檔並上傳已掛號之完成函電子檔
- 待發公文各項欄位之電腦登錄、建檔
- 大批公文之受文者自動分繕合併列印操作
- 學校關防、校長職名章等印信管理、回溯建檔
- 典守學校印信事項
- 記載學校大事記事事項
- 徹底執行公文稽催
- 電子公文交換收文及發送電子公文
- 校務會議及行政會報準備與記錄整理事項
- 公文之保密及文件歸檔與保管事項
- 公文收發繕校登記事項
- 未依時限簽辦完成公文辦理展期
- 公文處理教育訓練
- 簽辦公文依規定方式簽註時間
- 嚴格執行文書保密
- 分類點收整理歸檔等手續迅速確實
- 調閱檔案登錄完整
- 依時辦理檔案銷毀
- 未歸檔公文稽催
- 檔案目錄彙送檔案管理局
- 會議記錄及時整理按規定處理存檔
- 會議績效執行會知與管制
- 文書公文發布皆以電腦處理
- 規劃資料檔案鍵入電腦建檔管理
- 規劃配合行政電腦化網路上線作業
- 慶典擬邀貴賓名冊管理登錄
- 現金出納保管登記事項
- 公庫現金票據及有價証券之出納保管事項
- 造具各項印領清冊。
- 填具收款收據、及領款保管事項
- 編製現金結存表等事項
- 員工薪津請領發放及各項保費之繳納
- 代辦費之收支與輔導費等各費之收費存繳
- 辦理學生註冊事誼
